شئون الخريجين
-
استخراج الشهادات المؤقتة .
-
استخراج بيان التقديرات .
-
تسليم الشهادات الأصلية .
-
تحرير براءات الخرجين .
-
تحرير القرار الوزاري بمنح الدرجة العلمية .
-
مخاطبة السفارات المختلفة للاستفسار عن صحة الشهادات
-
ترشيح الخريجين للعمل بالشركات بناءً على طلبها وبموافقة أ.د/ عميد الكلية .
-
تعديل بعض النتائج لحالات مختلفة للخريجين .
-
تعديل الأسماء لبعض الخريجين بناءً على طلبهم .
إعداد بيان الرسوم المحصلة لحساب الشهادات
شئون التخرج ( شهادات النجاح – بيان التقديرات – الشهادات الأصلية - براءات الخرجين – إحصائيات – بيان المتحصلات )
شهادة النجاح وبيان التقديرات :
-
يتقدم الخريج أو قرابة الدرجة الأولى أو بتوكيل رسمي لمن ينوب عنه للحصول على شهادة التخرج أو عدة شهادات باللغتين .
-
يحرر أذن دفع بالرسوم المطلوبة لدفعها بالخزينة .
-
تحرر للطالب الشهادة أو بيان التقديرات من واقع السجلات والنتائج بالقسم.
-
تسلم الشهادة أو بيان التقديرات للطالب بعد إثبات شخصيته ودرجة قرابته.
-
تحفظ صورة من الشهادة المستخرجة مع الطلب للرجوع إليها عند الحاجة.
شهادة التخرج الأصلية :
-
يمنح الخريج الشهادة الأصلية بعد التأكد من شخصيته أو بتوكيل رسمي.
-
تقيد في السجل الخاص بتسليم الشهادات والتوقيع باستلامها .
براءات الخرجين :
-
يتم تحرير النموذج الخاص بالبيانات لتحرير براءات الخرجين من واقع ملفات الطلاب بكل دقة وذلك لأرسلها إلى قسم شئون التعليم والطلاب بالجامعة تمهيدا لتحرير الشهادات الأصلية وتشمل اللآتى :-
الاسم واللقب اسم الوالد
الجنسية محل الميلاد
تاريخ الميلاد التقدير العام
إحصائيات :
-
يتم إعداد إحصائيات بعدد الخرجين سنويا وتخصصاتهم ترسل إلى الجهات .
بيان المتحصلات :
-
يتم عمل بيان شهري من واقع سجل تسليم الشهادات بالرسوم المحصلة لحساب استخراج الشهادات ويرسل إلى إدارة الجامعة أولا بأول .