1. قيد الطلاب

• ملفات الطلاب

• الكشف الطبي

• سداد الرسوم

• الموقف التجنيدي

2. تحويلات الطلاب

3. بيانات الحالة

4. تحقيق الشخصية

5. مكافآت التفوق

6. إحصائيات ( بأنواع الشهادات المقبولة بالكلية والتوزيع الجغرافي )

7. عمل صحيفة الحالة المالية ( إخلاء طرف ) يوضح بها الرسوم المسددة للطلاب والمستحقة عليه

8. عمل بطاقة التامين الصحي للكشف الطبي على الطلاب

شئون الالتحاق ( قيد الطلاب الجدد):-

 الاختصاصات :-

1. استلام كشوف التنسيق من مراقبة شئون الطلاب بالجامعة .

2. استلام ملفات الطلاب من الطلاب.

3. مراجعة الملفات على كشوف التنسيق وترتيبها أبجديا .

4. تحرير استمارات الكشف الطبي. (نمـوذج رقـم 1)

5. تقسيم الطلاب على الفصول الدراسية .

 تحديد الموقف التجنيدي والقيد بسجل التجنيد على النحو التالي :

• طلاب بلغوا السن القانوني للتجنيد (18 سنه) ويطلب منهم نموذج 6 جند أو بدل فاقد (7 جند) ، 2جند مستوفى الدمغة

• طلاب لم يبلغوا السن القانوني ويطلب منهم نموذج 2 جند ويحفظ بالملف لحين بلوغ السن القانوني

- يتم استيفاء النموذج 2 جند في الحالتين وإرساله إلى مكتب الاتصال العسكري بالجامعة 

6. تحرير أذونات الدفع لسداد رسوم القيد والرسوم الدراسية وتامين المعامل .

7. إدخال صور الطلاب الشخصية على جهاز الكمبيوتر واستخراج بطاقة تحقيق شخصيه (كارنيه).

8. حصر الطلاب المتفوقين في الثانوية العامة والمستحقين لمكافأة التفوق .

شئون الالتحاق (تحويلات الطلاب):-

1- تحويلات الطلاب المرشحين للكليات المناظرة والغير مناظره إلى الكلية

• تجمع طلبات التحويل ونقل قيد الطلبة .

• تفرز الطلبات وعمل كشوف لمن تنطبق عليه شروط قواعد التحويل .

• تعرض كشوف المحولين الذين تنطبق عليهم شروط التحويل على لجنة شئون التعليم والطلاب ثم تعتمد من مجلس الكلية ثم يصدق عليهما من إدارة الجامعة .

• يتم إنهاء إجراءات القيد طبقا لإجراءات قيد الطلاب الجدد.

• يتم طلب الملفات من الكليات التي تم قبول تحويل أو نقل القيد منها .

وفي حالة طلب التحويل إلى الكلية من كلية مناظرة أخرى يتم إحضار الآتي :-

1. بيان حاله بالتقديرات والدرجات العددية الحاصل عليها والنهاية العظمي لكل مادة وكذلك أعمال السنة للمواد المتخلف فيها ( إن وجدت ) من الكلية المحول منها.

2. صورة معتمدة من استمارة الثانوية العامة.

3. صورة البطاقة الشخصية ( الرقم القومي ).

4. إيصال كهرباء أو فاتورة تليفون باسم ولى أمر الطالب.

5. بياناً بالمحتوى العلمي للمواد التي درسها بالفرق التي قضاها بالكلية المحول منها ، على أن يكون معتمداً و مختوماً.

6. تقدم الطلبات بمكتب التحويلات المركزي بالمدينة الجامعية بشارع جيهان وليس بالكلية في الموعد المحدد لذلك.

** ملحوظة : تقبل التحويلات للطلاب المقيمين داخل النطاق الجغرافي لجامعة المنصورة فقط وهى

( الدقهلية ، دمياط ، المحلة الكبرى ، سمنود ، بيلا فقط بكفر الشيخ )

7. يجب أن يكون الطالب ناجح ومنقول للفرقة الأعلى وليس معتذراً أو موقوف قيده.

8. لا تقبل طلبات تحويل الطلاب الحاصلين على المعهد الفني الصحي.

9. لا تقبل طلبات بعد مضى شهراً من بداية الدراسة.

10. يتم تشعيب الطلاب المحولين للفرقة الأولى طبقاً للقواعد التي يقرها مجلس الكلية.

11. بعد الموافقة على التحويل للطلاب ترسل خطابات للكليات بالموافقة وطلب الملف الخاص بالطالب الذي بدوره يقوم بإخلاء طرفه من الكلية المحول منها حتى يمكن إرسال الملف عن طريق البريد.

2- تحويل الطلاب المرشحين للكلية إلى كليات مناظره أو غير مناظره

• تجمع طلبات التحويل من الطلاب الراغبين في نقل قيدهم أو التحويل من الكلية .

• يمنح بيان ترشيح أو بيان حاله يفيد ترشيحه إلى كلية الهندسة – جامعة المنصورة. (نمـوذج رقـم2)

• ترسل استمارات وملفات الطلاب المقبول تحويلهم من الكلية بمجرد وصول خطاب يفيد قبول تحويلهم أو نقل قيدهم إلى الكليات الأخرى وذلك بعد إخلاء طرفهم إذا كان قد تم قيدهم بالكلية 

حالات سحب الملف

يتقدم الطالب بطلب لسحب الملف في حالتين فقط هما :

أولا ً : السحب للعدول عن الدراسة بالكلية.
ثانيا ً : السحب للفصل النهائي لاستنفاذ مرات الرسوب بالكلية من الداخل والخارج.  

شئون الالتحاق (بيان الحالة):-

1. يتقدم الطالب برغبته في الحصول على بيان بحالته أثناء القيد بطلب مدموغ في الأحوال الاتيه

• تعديل الترشيح إلى كليه أخرى.

• التحويل أو نقل القيد إلى كليه أخرى .

• التحاق بالمدن الجامعية لأول مره (يمنح شهادة قيد).

2. تجميع الطلبات واستخراج البيان حسب الطلب المقدم.

3. يمنح الطالب البيان المطلوب

شئون الالتحاق (تحقيق الشخصية):-

1. بعد استكمال القيد / يتم عمل بطاقة إثبات شخصيه لكل طالب (الكارنيه)

2. تحرر بطاقات إثبات الشخصية بالكمبيوتر عن طريق مركز تقنية الاتصالات والمعلومات بالجامعة وذلك بعد إدخال بيانات الطالب على الحاسب الآلي بالكلية .

3. تجدد بطاقة إثبات الشخصية في كل عام دراسي بعد سداد الرسوم الدراسية .

شئون الالتحاق (مكافآت التفوق):- 

1. عمل حصر للطلاب الحاصلين على تقدير جيد جدا أو ممتاز لكل الشعب الدراسية وعمل كشوف بها

2. إعداد كشوف بالمستحقين للمكافأة من المتفوقين في الثانوية العامة الحاصلين على مجموع 80% فأكثر وكذلك الدبلومات الفنية

3. ترسل الكشوف إلى قسم الحسابات لاتخاذ إجراءات الصرف ماليا (المتفوقين في الثانوية العامة والشهادات الفنية- المتفوقين دراسيا بالكلية).

4. توزيع المكافآت للطلاب عن طريق خزينة الكلية .