مكتب التوثيق والأرشفة
أهداف الوحدة:
- توثيق جميع الأحداث بالكلية إلكترونياً وورقيا.
- تكويد أرشيف الكلية ورفعه علي الخاص بالكلية.
- تقديم الدعم لكل الأقسام العلمية والقطاعات
- الإدارية في آلية التوثيق والأرشفة.
- تكوين عقل مستمر للكلية وقاعدة بيانات قوية.
- تقديم دعم مؤسسي لوحدة ضمان الجودة.
- تطبيق كود موحد للتوثيق بالكلية.
آلية العمل :
- التواصل مع منسقي الأقسام.
- رفع نسخة إلكترونيةإلي مسئولي المكتب.
- توصيل الملف إلي مكتب IT بالكلية للمراجعة.
- رفع نسخة علي Local Drive الخاص بالكلية.
- عمل Share للمفات مع الوحدات ذات الصلة.
- طباعة نسخة نهائية وتكويد والإحتفاظ بها في مقر الحفظ.