1. تشعيب الطلاب

2. تحويلات الطلاب

3. حالات تجنيديه

4. صحائف الأحوال

5. مكافآت التفوق

6. أعذار وأجازات

7. فصل للرسوب

8. فصل تأديبي

9. موازنات المحولين

10. إحصائيات الطلاب

شئون الدراسة (تشعيب الطلاب):-

1. تجمع رغبات الطلاب في التوزيع على أقسام وشعب الكلية المختلفة والسابق توزيعها عليهم في نهاية العام الدراسي وقبل ظهور نتيجة امتحان الصف الإعدادي.

2. ترتيب رغبات الطلاب في كل شعبه على حده طبقا للدرجات الحاصلين عليها في امتحان الصف الإعدادي من أعلى فاقل ترتيب تنازلي.

3. يتم التوزيع على أساس :

• تحقيق رغبة الطالب في ضوء مجموع وتقدير النجاح الحاصل عليهما في امتحان الصف الإعدادي وبنسب يحددها مجلس الكلية لكل شعبه دراسية في كل عام دراسي.

• الطاقة الاستيعابية لكل قسم علمي.

• تحدد الأعداد المقبولة لكل شعبه طبقا لما تتطلبه السياسة التعليمية للدولة من التخصصات.

شئون الدراسة (تحويلات الطلاب):-

1. يصدر مجلس شئون التعليم والطلاب بالجامعة في بداية كل عام دراسي القواعد التي تحكم تحويل أو نقل قيد الطلاب في سنوات النقل إلى الكلية .

2. يتم حصر وتجميع طلبات التحويل المقدمة في المدة المحددة .

3. تطبق قواعد التحويل الصادرة من مجلس شئون التعليم والطلاب على كافة الطلبات المقدمة.

4. يتم عرض طلبات التحويل وبيانات الحالة على الأقسام العلمية لعمل المقاصة اللازمة واعتمادها من القسم المختص .

5. تعرض كشوف التحويلات على لجنة شئون التعليم والطلاب لمراجعتها واتخاذ التوصيات اللازمة بشأنها .

6. يتم العرض بعد ذلك على مجلس الكلية لاعتماد توصية لجنة شئون التعليم والطلاب ، ثم ترفع إلى إدارة الجامعة للتصديق عليها.

7. يتم إخطار الكليات المحول منها الطلاب بموافقة الكلية وطلب ملفاتهم .

8. يتم إنهاء إجراءات قيد الطلاب المحولين إلى الكلية من الكليات المناظرة والغير مناظره كما سبق بالنسبة للطلاب الجدد وكذا تحديد موقفهم من التجنيد وإدخال بياناتهم على الحاسب الآلي.

• أما بالنسبة للطلاب الراغبين في التحويل من الكلية :

• يتم تجميع طلبات الطلاب الراغبين في التحويل من الكلية. (نمـوذج رقـم2)

• يتم تحرير بيان حاله بالتقديرات والدرجات العددية متضمنة موافقة مجلس الكلية أو من ينيبه على التحويل أو نقل القيد.

شئون الدراسة (حالات تجنيديه):-

1. متابعة الحالات التجنيديه للطلاب من خلال سجل التجنيد الخاص بكل فرقه دراسية .

2. تتبع تواريخ ميلاد الطلاب وتواريخ شهادات الإعفاء المؤقتة وأرقام البطاقات الشخصية .

3. إنذار الطلاب بالفصل المؤقت عند زوال سبب التأجيل أو الإعفاء الخاص بهم.

4. إعداد قرار الفصل في حالة عدم تحديد الموقف من التجنيد من أصل وخمسة صور و يخطر مكتب الاتصال العسكري بالأصل وتحفظ صورة بالقسم للتفتيش السنوي وصورة للطالب وصوره للامتحانات وصورة للكنترول وصوره بملف الطالب

5. تسهيل عمل لجنة التفتيش العسكري للتفتيش على سجلات التجنيد بالقسم .

6. إخطار الكنترولات بأسماء الطلاب المفصولين لحين تحديد موقفهم من التجنيد لمنعهم من دخول الامتحان .

7. إعداد نموذج 2 جند واستيفائه وإرساله إلى مكتب الاتصال العسكري حسب الكودي لكل مركز وكل محافظه على حده

8. تسجيل قرارات التأجيلات وأرقام البطاقات العسكرية لكل الطلاب اللذين يبلغون سن 18 سنه من كل عام طبقا للقانون 127 لسنه 80 المادة (38) وذلك على الحاسب الآلي بالقسم .

9. تحرير شهادات للطلاب المحولين أو المفصولين أو سحب الملف للكليات المنقولين والمحولين إليها وإرسال الكعوب إلي مكتب الاتصال العسكري.

يتم متابعة المواقف التجنيديه لطلاب السنة النهائية على النحو التالي :-

• مواليد قبل أول سبتمبر من كل عام يتم تجنيدهم فورا ولا يحق لهم التأجيل الاستثنائي طالما بلغوا السن القانونية لحد الإعفاء أو التأجيل .

• مواليد بعد أول سبتمبر يُعد لهم نموذج 2جند ويحق لهم التأجيل الاستثنائي لنهاية العام الدراسي .

• يتم إعداد كشوف حصر شامل لطلاب الفرقة النهائية على نموذج إحصائي ويشمل كشوفاً لحصر الطلاب الحاصلين على تأجيلات فقط ويحذف منها الطلاب الحاصلين على إعفاء من الخدمة العسكرية.

شئون الدراسة (بيانات الأحوال):-

1. يقدم الطالب طلب مدموغ للحصول على بيان معين

2. يتم استخراج البيان المطلوب أو اعتماد الاستمارات المعينة في الأحوال الأتية :

شئون الدراسة (أعذار وأجازات وإيقاف قيد):-

• الأعذار المرضية:

1. يقدم الطالب طلب للاعتذار عن امتحان الفصل الدراسي ويتم تسجيله بسجل الوارد برقم وتاريخ. (نمـوذج رقـم5)

2. يتم تحويل الطالب للإدارة الطبية لتوقيع الكشف الطبي اللازم عليه يتم احتساب العذر المرضى من عدمه عن الفصل الدراسي الأول أو الثاني أو اعتماد أجازه مرضيه .

3. بعد منح العذر أو الاجازه من الاداره الطبية يتم العرض على لجنة شئون التعليم والطلاب ثم مجلس الكلية ثم مجلس شئون التعليم والطلاب بالجامعة في حالة العذر المرضى الثالث .

4. بعد الموافقة يتم إخطار الطالب والكنترول المختص

• إيقــــاف قيد :

1. يقدم الطالب طلب إيقاف قيده عن العام الدراسي ويتم تسجيله بسجل الوارد برقم وتاريخ وذلك في المواعيد المقررة ولا يقبل طلب إيقاف القيد بعد يوم 31/12 من نفس العام. (نموذج رقم4) يعرض الطلب على لجنة شئون التعليم والطلاب ثم مجلس الكلية ثم مجلس شئون التعليم والطلاب بالجامعة في حالة زيادة سنوات إيقاف القيد عن سنتين .

2. بعد الموافقة يتم إخطار الطالب والكنترول لتنفيذ الموافقة

• فصل الاستنفاذ مرات القيد

1. يبقى الطالب بالفرقة الدراسية عامين وإذا رسب فيهما يحق له التقدم من الخارج عدد مرات يحددها القانون في كل فرقة فيما عدا الفرقة الإعدادية فانه يفصل نهائيا في حالة رسوبه عامين بدون عذر مقبول

2. يحق للطالب الذي له حق التقدم للامتحان من الخارج التقدم بطلب لأدائه الامتحان على أن يسدد خمسون جنيها عن كل مادة راسب فيها .

3. يعاد قيد الطالب في السنة الأعلى في حالة نجاحه من الخارج .

• فصل الاستنفاذ مرات الرسوب

1. يعلن الطالب المفصول نهائي لاستنفاذ مرات الرسوب عن طريق إعلان النتيجة.

2. - يقوم الطالب المفصول بإخلاء طرفه من الكلية وسحب ملفه. (نموذج رقم10) يتسلم الطالب المفصول بناء على طلبه شهادة فصل يتقدم بها للالتحاق بإحدى الكليات النظرية الراغب الالتحاق بها طبقا لقرار المجلس الأعلى للجامعات بخصوص المفصولين من الكليات العملية .

شئون الدراسة  (فصل للرسوب):-

يصدر قرار إحالة الطلاب إلى مجلس تأديب من رئيس الجامعة من تلقاء نفسه أو بناء على طلب العميد

• هي العقوبات التأديبية ؟

العقوبات التأديبية هي :

1. التنبيه شفاهة أو كتابة .

2. الإنذار .

3. الحرمان من بعض الخدمات الطلابية .

4. الحرمان من حضور دروس أحد المقررات لمدة لا تجاوز شهرا ً .

5. الفصل من الكلية لمدة لا تجاوز شهرا .

6. الحرمان من الامتحان في مقرر أو أكثر

7. إلغاء امتحان الطالب في مقرر أو أكثر .

8. الفصل من الكلية لمدة لا تجاوز فصلا دراسيا .

9. الحرمان من الامتحان في فصل دراسي واحد أو أكثر .

10. الفصل من الكلية لمدة تزيد عن فصل دراسي .

11. الفصل النهائي من الجامعة ويبلغ قرار الفصل إلى الجامعات الأخرى .

• السلطات التي لها حق توقيع العقوبات التأديبية

السلطات التي لها توقيع العقوبات التأديبية هي :

• الأساتذة والأساتذة المساعدين ( العقوبات الموضحة سابقا من 1 :4 )

• عميد الكلية ( العقوبات الموضحة سابقا من 1 : 8 )

• رئيس الجامعة وله توقيع جميع العقوبات المبينة أعلاه عدا العقوبة الأخيرة( العقوبات الموضحة سابقا من 1 : 11 )

• مجلس التأديب ( العقوبات الموضحة سابقا من 1 : 11 )

• تشكيل مجلس تأديب

• يشكل مجلس تأديب الطلاب على النحو التالي :

- عميد الكلية
- وكيل الكلية لشئون التعليم والطلاب.
- أقدم أعضاء مجلس الكلية.
- لا يجوز الطعن في القرار الصادر من مجلس تأديب الطلاب إلا بطرق الاستئناف ويرفع الاستئناف بطلب كتابي من الطالب إلى رئيس الجامعة خلال خمسة عشر يوما من تاريخ إبلاغه بالقرار وعليه إبلاغ الطالب إلى مجلس التأديب الأعلى خلال خمسة عشر يوما .

• ويشكل مجلس التأديب الأعلى على النحو التالي :-

- نائب رئيس الجامعة المختص.
- عميد كلية الحقوق أو أحد الأساتذة بها.
- أستاذ الكلية الذي يتبعها الطالب .

• ويصدر باختيار الأساتذة قرار من رئيس الجامعة

شئون الدراسة (مكافأة التفوق):-

1. يتم تحرير الاستمارات الخاصة بمكافأة التفوق للطلاب الجدد المرشحين للقبول بالكلية عن طريق التنسيق الالكتروني أو من خلال مكتب التنسيق الرئيسي وكذلك الطلاب المقبول تحويلهم أو المعدل ترشيحهم بمعرفة مكتب التحويلات المركزي في كل عام وتكون قاصرة على الحاصلين على شهادات ( ثانوية عامه مصريه – فني خمس سنوات – معهد فني ) وتسليم تلك الاستمارات لإدارة الحسابات والموازنة بالكلية لعمل اللازم نحو صرف تلك المكافأة التي يتم تحديدها من خلال قرار المجلس الأعلى للجامعات في هذا الشأن .

2. بالنسبة للطلاب الأعلى من الفرقة الإعدادية ( من الأولى إلى الرابعة ) 000 يتم حصر جميع الطلاب الحاصلين على تقدير عام ممتاز وجيد جدا في كل عام وتحرير استمارات بأسمائهم بالمبلغ المحدد لكل طالب طبقا لتقديره في العام السابق وتسليمها لإدارة الحاسبات والموازنة بالكلية لعمل اللازم نحو صرف تلك المكافأة التي يتم تحديدها من خلال قرار المجلس الأعلى للجامعات في هذا الشأن .

شئون الدراسة (الإحصائيات):-

يتم استخراج الإحصائيات بمختلف أنواعها والخاصة بأعداد الطلاب بالكلية سواء بكل فرقة أو شعبة على حدة أو على مستوى الكلية بأكملها بحسب نوعية الإحصائية المطلوبة – وذلك مثل ( حالات القيد – النوع – الجنسية – الديانة – المؤهل – التقدير – الرسوم الدراسية ...الخ ) ....كما يتم استخراج البيانات المختلفة .... وذلك عن طريق قاعدة بيانات الجامعة ومن خلال نظام ابن الهيثم لإدارة شئون الطلاب .

شئون الدراسة (موازنات المحولين):-

1. يصدر مجلس الكلية في بداية كل عام دراسي القواعد التي تحكم تحويل الطلاب في سنوات النقل من والى الكلية .

2. يتم تحويل الطلاب عن طريق مكتب التحويلات المركزي تحت إشراف الإدارة العامة لشئون التعليم والطلاب ويتم حصر وتجميع طلبات التحويل المقدمة في المدة المحددة بواسطة مندوب من إدارة شئون الطلاب .

3. تطبق قواعد التحويل الصادرة من مجلس الكلية على كافة الطلبات المقدمة وتصنف إلى مقبولين ومرفوضين .

4. يتم عمل الموازنات للطلاب المقبول تحويلهم بمعرفة الأقسام العلمية المختصة .

5. تعرض كشوف التحويلات على لجنة شئون التعليم والطلاب لمراجعتها .

6. يتم العرض بعد ذلك على مجلس الكلية لاعتماد توصية لجنة شئون التعليم والطلاب ثم ترفع إلى إدارة الجامعة للتصديق عليها.

7. يتم إعلام الطلاب المقبول تحويلهم بنتيجة الموازنات الخاصة بكل منهم .

8. يتم إخطار الكليات المحول منها الطلاب المقبول تحويلهم لطلب ملفاتهم بعد موافقتهم على الموازنات الخاصة بهم .

9. يتم إرسال ملفات الطلاب المقبول تحويلهم من الكلية إلى الكليات المحولين إليها الطلاب بعد موافاتنا بالموافقة على قبول تحويلهم .

10. يتم اتخاذ الإجراءات اللازمة لقيد الطلاب المحولين إلى الكلية من الكليات المناظرة كما سبق بالنسبة للطلاب الجدد وتحديد موقفهم التجنيدي .

شئون الدراسة (التشعيب):-

تشعيب طلاب الفرقة الإعدادية كل عام الناجحين والمنقولين إلى الصف الأول

• توزيع استمارة الرغبات على الطلاب لملأها وإعادتها إلى قسم شئون الدراسة والامتحانات في نهاية العام الدراسي وقبل ظهور نتيجة الصف الإعدادي . (نمـوذج رقـم 6)

• ترتيب رغبات الطلاب في كل شعبة على حده طبقاَ للدرجات العددية الحاصلين عليها في امتحان الصف الإعدادي من أعلى فأقل " تنازلي" .

يتم التوزيع على أساس : ــ

• تحقيق رغبة الطالب في ضوء مجموع وتقدير النجاح الحاصل عليها في امتحان الصف الإعدادي وبنسب يحددها مجلس الكلية لكل عام دراسي جامعي .

• تحديد الأعداد المقبولة لكل شعبة طبقاَ لما تتطلبه السياسة التعليمية للدولة من التخصصات المختلفة .

• إعداد كشوف كل شعبة بعد اعتمادها طبقاَ لقرار مجلس الكلية بتحديد أعداد كل شعبة وإرسالها إلى قسم شئون التسجيل والقيد