مهام القطاع
يختص قطاع شئون التعليم والطلاب بالمهام التالية:-
- المشاركة فى رسم السياسة الخاصة بشئون الدراسة والامتحانات والتعليم والطلاب .
- متابعة تنفيذ قرارات المجلس الأعلى للجامعات ومجلس الجامعة ومجلس شئون التعليم والطلاب.
- الاشتراك فى تحديد المواعيد الخاصة بابتداء العام الدراسى وانتهائه والأجازة الصيفية فى ضوء قرارات مجلس الجامعة وإبلاغها للكليات.
- إعداد الإحصائيات والبيانات المطلوبة لاستخراج المعلومات وإعداد التقارير الدورية والسنوية.- إعداد الجداول اللازمة للتدريس وتحديد الساعات اللازمة لها .
- استقبال الطلاب الجدد وتوزيعهم على البرامج المختلفة وفقاً للمعايير التى يقرها مجلس الكلية .
- إعداد ملف خاص لكل طالب ، إدخال البيانات الخاصة بالطلاب على قاعدة البيانات بالجامعة وقيدها بالسجلات .
- استخراج كارنيهات الطلاب بعد سدادهم الرسوم الدراسية المقررة .
- إعداد قوائم الطلاب وإرسالها للأقسام العلمية المختلفة ومتابعة مواظبة الطلاب فى المحاضرات والسكاشن .
- المشاركة فى أعمال التدريب الصيفى لطلاب الكلية .
- إعداد البطاقات اللازمة للكنترول والملاحظة والمراقبة وأعمال الامتحانات.
- قيد وتجميع النتائج الخاصة بالامتحانات وتسجيلها بالسجلات .
- تحرير استمارات الكشف الطبى للطلاب الجدد وإعداد بطاقات التأمين الصحى .
- تحويلات الطلاب من وإلى الكلية ونقل ووقف القيد .
- استخراج شهادات القيد وملء استمارات المدينة الجامعية.
- متابعة أداء التربية العسكرية للطلاب الذكور .
- مراجعة استمارات التصحيح الخاصة بالسادة أعضاء هيئة التدريس وكذلك المنتدبين .
- قبول طلبات الطلاب الراغبين في التحويل إلي الكلية بمكتب التحويلات المركزي بالجامعة من خلال مندوب الكلية في الفترة المحددة وطبقا للقواعد والشروط التي اقرها مجلس الكلية , ويتم إعداد واستيفاء الموازنات بالنماذج المعدة لذلك واعتمادها من مجلس الكلية ثم عرضها علي أ.د/ نائب رئيس الجامعة لشئون التعليم والطلاب لاعتمادها من الإدارة العامة لشئون التعليم والطلاب .
- تشعيب طلاب الفرقة الإعدادية طبقا للقواعد التي اقرها مجلس الكلية .
- استلام ملفات الطلاب المرشحين الجدد للقيد بالكلية الواردة أسماؤهم بكشوف مكتب التنسيق ومراجعتها (شهادة الميلاد وشهادة الثانوية العامة او ما يعادلها ........ الخ ) .
- تسجيل ملفات الطلاب من خلال نظام ابن الهيثم لإدارة شئون الطلاب وضبط الأسماء طبقا للنظام المتبع تمهيدا لإعداد القوائم الدراسية .
- تحرير أذون دفع الراغبين في سداد الرسوم الدراسية بالفرق المختلفة .
- إعداد وطباعة القوائم الدراسية لجميع الفرق وتسلميها للأقسام العلمية وإعلانها بموقع الكلية .
- يتم تشعيب الطلاب الكترونيا بعد تسجيل رغباتهم علي نظام ابن الهثيم .
- إعطاء أوامر لطباعة كارنيهات الطلاب من خلال مركز تقنية الاتصالات والمعلومات بالجامعة .
- إعداد سجلات التجنيد وعمل تأجيل تجنيد لسن 28 سنة للذين يبلغون 19 عاما من خلال مكتب الاتصال العسكري بالجامعة أولا بأول بعد إحضارهم البطاقة العسكرية , وذلك للذين لم يتقدموا بأية شهادات تفيد الإعفاء من التجنيد سواء المؤقت أو النهائي .
- تحرير كشوف حصر من خلال مسئولي التجنيد بالقسم وإرسالها إلي مكتب الاتصال العسكري بالجامعة .
- إعداد مكافآت التفوق للطلاب الجدد الحاصلين علي الثانوية العامة من جمهورية مصر العربية وكذلك طلاب الفرق من الأولي إلي الثالثة الناجحين بتقدير عام ممتاز وجيد جدا .
- إعداد موضوعات لجنة شئون التعليم والطلاب تمهيدا لعرضها علي اللجنة ثم مجلس الكلية .
- إبلاغ السادة رؤساء الأقسام وكذلك الكنترولات بقرارات مجلس الكلية المتعلقة بالطلاب .
- إعداد قرارات السيد أ.د/ عميد الكلية – الناتجة عن مجالس تأديب الطلاب وإبلاغ كل من يهمه الأمر .
- الرد علي المكاتبات الواردة من الجهات المختلفة والخاصة بالموضوعات أوالإحصائيات .
- مراجعة الجداول الدراسية لجميع الأقسام العلمية .
- إعداد جداول الإشغالات الخاصة بقاعات ومدرجات الكلية .
- إعداد كشوف بأسماء الطلاب المستجدين لرصد درجات أعمال السنة وتسليمها للأقسام العلمية
- إعداد كشوف بمواد التخلف وتسليما للكنترول وإعلانها للطلاب .
- كشوف مواد الرسوب .
- إعداد مظاريف أسئلة الامتحانات .
- إعداد مشروع جدول الامتحانات وعرضها علي الأقسام العلمية تمهيدا لاعتماده وإعلانه للطلاب .
- -إعداد أوراق الإجابة وختمها وتجهيزها وتسليمها للكنترولات .
- تجهيز أماكن اللجان وإعداد كشوف وكروت أرقام الجلوس وإعلان لوحات إرشاديه بأرقام وأماكن اللجان .
- أخطار اللجنة الطبية للتواجد إثناء الامتحانات وكذلك الشئون القانونية بصوره من الجداول .
- إعداد جداول الملاحظة وتوزيعها علي السادة الملاحظين .
- إعداد الكشوف المالية لصرف مكافآت الإشراف والمراقبة والملاحظة وجامعي الغياب واللجان المشتركة في سير الامتحانات .
- إعلان النتائج بعد اعتمادها من خلال نظام ابن الهيثم لشئون الطلاب .
- إعداد نماذج صحائف الأحوال الخاصة بالطلاب من حيث الرسوم الدراسية والنتائج وذلك لتدارك أية أخطاء في رصد النتائج أو في حالات القيد .
- مراجعة النتائج قبل إعلانها وذلك من خلال مسئولي الفرق بإدارة الدراسة والامتحانات لتجنب وجود أخطاء بعد إعلان النتائج .
- إخلاء طرف الطلاب الناجحين بالسنوات النهائية بعد التأكد من سدادهم لجميع الرسوم الدراسية المستحقة عليهم .
- التدريب الصيفي للطلاب المنقولين من الفرقة الأولي تدريبا عمليا بورش ومعامل الكلية لمدة أربعة أسابيع وكذلك الطلاب المنقولين من الفرقة الثانية والثالثة تدريبا ميدانيا بالمصانع أو الشركات لمدة أربعة أسابيع خلاللأجازة الصيفية طبقا للمواعيد التي يقرها مجلس الكلية .