شئون الامتحانات
شئون الامتحانات (أعمال الامتحانات) :-
-
إعداد كشوف بأرقام جلوس الطلاب وتسليمها للجان الرصد المختلفة .
-
إعداد كشوف بمواد رسوب الطلاب حسب المواد الدراسية التي يمتحن فيها الطالب وتسليمها للجان رصد الدرجات بعد إعلانها للطلاب.
-
إعداد كشوف بمواد التخلف من الفرق الأدنى وتسليمها للجان رصد الدرجات بعد إعلانها للطلاب .
-
عمل جداول الامتحانات واستخراج أرقام جلوس الطلاب .
-
إعداد أوراق الإجابة اللازمة لامتحانات المواد الدراسية المختلفة وختمها بخاتم لجنة الإعداد.
-
إعداد جداول الملاحظة .
-
تجهيز الأماكن المناسبة للامتحانات .
-
إخطار اللجان الطبية للإشراف الطبي على الطلاب أثناء الامتحان .
-
إخطار امن الكلية لتوفير الأمن اللازم للجان الامتحان وكذلك إخطار لجان رصد الدرجات ولتأمين غرفة حفظ الأسئلة (الكنترول المركزي) .
-
إخطار لجان الرصد بأسماء الطلاب المحرومين من دخول الامتحان لعدم استيفائهم نسبة الحضور المقررة أيام الدراسة أو المستبعدين لعدم تحديد موقفهم من التجنيد بعد زوال السبب للتأجيل أو الإعفاء.
-
تحرير الكشوف المالية المترتبة على حصر أيام ( رئاسة سير الامتحانات ـ الإشراف على سير الامتحان ـ المراقبة ـ الملاحظة ـ جامعي الغياب ) .
-
إعلان كشوف رصد تقديرات الطلاب ( النتائج ) بلوحة الإعلانات بالكلية وتسليم نسخة منها لمراقبة شئون التعليم والطلاب بالجامعة.
-
حصر وإعداد كشوف بالطلاب العشرة الأوائل لكل صف دراسي ولكل شعبة تمهيداَ لإعلانها بلوحة المتفوقين.
شئون الامتحانات (الجداول الدراسية) :-
-
عمل جداول المحاضرات وإشغالها " المدرجات ، الصالات ، القاعات " بالتشاور مع الأقسام العلمية .
-
مراجعة العبء التدريسي للسادة أعضاء هيئة التدريس والهيئة المعاونة على الجداول الخاصة بسيادتهم والجدول المعلن للقسم العلمي
-
عمل إشغالات المدرجات والصالات والقاعات وتعليقها على أماكنها .
-
إعلان جداول الأقسام العلمية .
شئون الامتحانات (التدريب الصيفي) :-
-
تدريب مهني :ـ
يؤدى الطلاب المنقولين إلى الفرقة الثانية تدريباَ مهنياَ داخل الكلية .
-
مخاطبة الأقسام العلمية بالإحصائية الخاصة بالتدريب " عدد الطلاب لتحديد المشرفين الأكاديميين والمندوبين الماليين والإداريين والعمال الذين يقومون بالتدريب للطلاب وتقسيمهم إلى مجموعات " وذلك لكل قسم على حده.
-
مخاطبة الأقسام العلمية لإرسال أسماء المشتركين في التدريب الداخلي " من أعضاء هيئة التدريس والمشرفين الأكاديميين والمدربين الذين قاموا بتدريب الطلاب والمندوبين الماليين والإداريين والعمال المهنيين والخدمات المعاونة " .
-
إعداد القرار الخاص بالتدريب المهني الداخلي بعد مراجعته واعتماده وتسليمه إلى الحسابات لعمل اللازم.
-
التدريب الميداني : ـ
وذلك للطلاب المنقولين إلى الفرقة الثالثة والرابعة تدريباَ ميدانياَ داخل القطاعات
-
مخاطبة الأقسام العلمية المختصة لمعرفة أماكن التدريب الميداني لطلاب القسم العلمي وذلك من خلال المشرف الأكاديمي .
-
مخاطبة الشركات والمصانع والقطاعات المعنية بتدريب الطلاب خلال الأجازة الصيفية بعد معرفة أماكن التدريب من المشرف الأكاديمي على التدريب من قبل القسم العلمي .
-
إعداد خطابات لطلاب الكلية خاصة بتدريبهم الخارجي كل في المكان الذي حدده القسم العلمي. (نمـوذج رقـم9)
-
استلام خطابات التدريب من الطلاب بعد تأدية التدريب أو تجميع الأوراق الخاصة بالتدريب والمرسلة لنا من قبل المصانع والشركات والجهات الإدارية التي قامت بتدريب الطلاب .
-
حصر استمارات تدريب الطلاب وإرسالها إلى القسم العلمي المختص لمناقشة التقارير التي يقوم الطلاب بتدوينها .
-
إعداد القرار الخاص بالتدريب الميداني وإرساله إلى الحسابات لعمل اللازم نحو الصرف للجهاز المشرف على التدريب الخارجي .
-
إعداد كشوف للجهاز المشرف على التدريب من قبل المصانع والشركات والجهات الإدارية التي قامت بالتدريب للطلاب بعد مراجعتها لصرف المقابل النقدي للتدريب حسب اللائحة .
-
بعد مراجعة التقارير الخاصة بالتدريب من قبل الأقسام العلمية نرسلها إلى قسم شئون التسجيل والقيد لحفظ خطابات التدريب في ملفات الطلاب .