العلاقات الثقافية هي أحد الأقسام الهامة التابعة لقطاع الدراسات العليا وتختص بالتالي :

• المنح الشخصية والحكومية
• البعثات الداخلية والخارجية 
• المؤتمرات والندوات وورش العمل والزيارات العلمية
• المهمات العلمية والتدريب بأنواعه الداخلي والخارجي
• الاشراف علي البرامج التنفيذية والاتفاقيات الدولية والمحلية
• الأساتذة الزائرون
• المتدربون المصريون والعرب والأجانب.

الاجراءات الادارية الواجب اتباعها من قبل عضو هيئة التدريس والهيئة المعاونة :

• المنح الشخصية (موافقة مجلس القسم والكلية علي قبول المنحة للدارس – الموافقة الأمنية – ملئ نموذج بيانات المبعوثين بالكمبيوتر – استمارة بيانات عن عضو موفد بالكمبيوتر).
• البعثات بأنواعها (قبول الدارس من قبل البعثات – موافقة مجلسي القسم والكلية علي سفر الدارس – الموافقة الأمنية – ملئ نموذج بيانات المبعوثين بالكمبيوتر - استمارة بيانات عن عضو موفد بالكمبيوتر).
• المؤتمرات وورش العمل والندوات (موافقة مجلس القسم والكلية علي الحضور – خطاب قبول البحث اذا كان المؤتمر بنفقات – اقرار بعدم الحصول علي مساهمة الجامعة في حضور مؤتمر من خلال التقدم ببحث مقبول بنفقات).

• المهمات العلمية والتدريب (موافقة مجلس القسم والكلية – ملئ نموذج 123 (كادر خاص) واعتماده من قبل الكلية).
• الموافقة الأمنية (في حالة زيادة المدة عن شهر بالخارج).

الأستاذ الزائر:

• موافقة مجلس الكلية والقسم علي الدعوة.
• استطلاع رأي أمني للأجانب من الادارة العامة للاستطلاع والمعلومات بالبعثات.

الاتفاقيات والبرامج التنفيذية ومذكرات التفاهم:

• ضرورة الحصول علي موافقة مجلس الجامعة علي مذكرات التفاهم والاتفاقيات ومراجعة بنود الاتفاقية وعرضها علي العضو القانوني بالجامعة.
• يتم العرض علي مجلس الدراسات العليا والبحوث ومجلس الجامعة للموافقة علي الاتفاقية بعد اخطار الادارة العامة للاستطلاع والمعلومات بوزارة التعليم العالي بوزارة الخارجية.
• موافقة السيد أ.د/ وزير التعليم العالي علي عقد الاتفاقية.

المتدربون المصريون العرب والأجانب:

• موافقة مجلس القسم علي قبول الدارس للتدريب.
• الرسوم المقرر تحصيلها مقابل الخدمات البحثية للمصريين والعرب والأجانب للاستفادة بإمكانيات أقسام ووحدات وكليات الجامعة في البحث والتدريب.

•  إحصائية بالمنح بأنواعها الشخصية والحكومية والبعثات الخارجية والداخلية وبعثات الاشراف المشترك للأعوام (2017-2018-2019)
• نشاط العلاقات الثقافية والمكتبة خلال الأعوام السابقة.
• إحصائية بعدد الدول الأجنبية و عدد الطلاب في هذه الدول بجامعاتها المختلفة المانحة للمنح الشخصية و البعثات الخارجية في خلال العام 2018 – 2019.
• إحصائية بعدد المؤتمرات الخارجية و الداخلية و ورش العمل للأقسام العلمية في خلال الأعوام 2017 - 2018 - 2019.
• الزيارات والمهمات العلمية والتدريب خلال السنوات الثلاثة الماضيه2017 – 2018 – 2019.   
• إحصائيات عن عمل إدارة العلاقات الثقافية للعام الجامعي 2020 - 2021.
• احصائية بنشاط ادارة العلاقات الثقافية خلال الفترة من 2019 وحتى 2023. 

• البعثات بأنواعها ( داخلية ، إشراف مشترك ، خارجية ) .
• المنح الدراسية بنوعيها (المنح الشخصية ، المنح المقدمة للدولة من الدول الأجنبية الأخرى)
• المهمات العلمية .

الأوراق المطلوبة لمرشحي البعثات :-

1. مذكرة القسم بالموافقة على سفر العضو.
2. استمارة بيانات .
3. استمارات استطلاع رأى ( 4 صور شخصية ) موافقة الأمن .
4. صورة ( الرقم القومي ) .

الأوراق المطلوبة لمرشحي المنح الشخصية :-

1. مذكرة القسم بالموافقة على سفر العضو مرفقا بها موافقة الجامعة الأجنبية .
2. استمارة بيانات . نموذج (د)
3. استمارة مبعوثين .
4.  4 استمارات استطلاع رأى ( 4 صور شخصية ) موافقة الأمن نموذج (ب)
5.   صورة ( الرقم القومي ) .
6. تعهد بعدم مطالبة الجامعة بأي دعم أثناء سفر العضو لتنفيذ المنحة الشخصية . نموذج (ج)

الأوراق المطلوبة في المنح المقدمة من دول أجنبية :-

1. مذكرة القسم بالموافقة على سفر العضو
2. استمارة بيانات .
3. استمارات استطلاع رأى ( 4 صور شخصية ) موافقة الأمن .
4. صورة ( الرقم القومي ) . 

* الإيفاد الداخلي والخارجي بأنواعه ( مؤتمرات ، ندوات ، ورشة عمل ، دورات تدريبية )

المؤتمرات بأنواعها:-

• خارجية :- يقتصر إيفاد عضو هيئة التدريس (من العاملين والمتفرغين وغير المتفرغين ) إلى الخارج بنفقات على مرتين خلال ثلاث سنوات على ألا يتم دعم عضو هيئة التدريس إذا قام بعرض ذات البحث فى أكثر من مؤتمر
• داخلية :- إيفاد عضو هيئة التدريس مرتين في السنة المالية بشرط تقديم بحث مقبول .

الأوراق المطلوبة للسفر لمؤتمر – ندوة – ورشة عمل

1. الدعوة أو نشرة المؤتمر من الجهة المنظمة .
2. خطاب قبول البحث من الجهة المنظمة للمؤتمر.
3. صورة الرقم القومي.
4. السيرة الذاتية.
5. استيفاء نموذج إقرار الخاص بمشاركة عضو واحد بأنه لم يسبق له التقدم بهذا البحث في اى مؤتمرعلمي بنفقات من قبل نموذج (هـ)
6. استفاء نموذج الإقرار الجماعي فى حالة وجود مشاركة عضو او أكثر من عضو نموذج(و)
7. مذكرة القسم بموافقة مجلس القسم على سفر العضو

الزيارة العلمية :

بنفقات للاسائذة فقط ويكون بدون نفقات لباقي أعضاء هيئة التدريس

الأوراق المطلوبة للزيارة العلمية :

1. مذكر القسم بموافقة مجلس القسم على الحضور
2. الدعوة محدد بهامده الزيارة ( بداية – نهاية )
3. صورة الرقم القومي
4. السيرة الذاتية

المهمات العلمية :-

الأوراق المطلوبة للحصول على مهمة علمية :-

1. مذكرة القسم بموافقة مجلس القسم على سفر العضو
2. السيرة الذاتية
3. صورة الرقم القومي
4. الدعوة ة الموجة للعضو موضحا بة مدة المهمة (بداية – نهاية )
5. استمارة استطلاع رأى للمهمة العلمية التى تزيد مدتها عن ثلاثون يوما
6. الإقرار الخاص بعدم مطالبة العضو بأي دعم مالي طوال فترة اقامتة بالخارج وحتى الانتهاء من المهمة العلمية وعودته فى حاله ان تكون المهمة العلمية بدون نفقات .

البرنامج التنفيذي:- 
من خلالها سفر عضو هيئة تدريس من الكلية للاستفادة من إحدى بنودها

الأوراق المطلوبة للبرنامج التنفيذى :-

1. مذكرة القسم بالموافقة على سفر المرشح فى الموعد المحدد من قبل الجانب الاجنبى
2. السيرة الذاتية
3. صورة الرقم القومي
4. دعوة من أستاذ اجنبى ( إذا طلبت من بنود البرنامج)

الأساتذة الزائرين:-

1. مذكره القسم بالموافقة على دعوة الأستاذ الزائري موضحا بها مدة الزيارة المطلوبة( بداية –نهاية )
2. نموذج أخطار عن حضور اجنبى بالبلاد من أصل وصورتين
3. برنامج زيارة متضمناً 60% من مدة الزيارة يقضها الأستاذ داخل الجامعة

الباحثين المصرين العرب والأجانب:-

1. مذكرة القسم بالموافقة على استقبال الباحث الذى يرغب فى التدريب موضحا بة مدة التدريب ونوعيته
2. نموذج أخطار عن حضور اجنبى للبلاد من أصل وصورتين
3. الاتفاقيات والبرامج التنفيذية .

بيان بالاتفاقيات الدولية للعام الجامعي 2020/2021/2022

بيان بالاتفاقيات المحلية للعام الجامعي 2020/2021/2022

• نماذج العلاقات الثقافية
• استمارة استطـلاع رأى
• استمارة بيانات عن عضو موفد في إجازة دراسية مهمة علمية بعثة حكومية
• اقـــــــــــرار حصول على مساهمة الجامعة
• بروتكول تعاون
• بشأن اعارة او ايفاد  اعضاء هيئة التدريس
• بيانات المتابعة الخاصة بالادارة
• بيانات عن عقد مؤتمر ورشة عمل دورة تدريبية  ندوة
• تعهد
• تقرير تفعيل اتفاقية
• تقرير عن مهمة علمية زيارة علمية تدريب
• مد بقاء عضو بعثة الاشراف المشترك بالخارج  للحصول على درجة علمية
• مد بقاء عضو بعثة الاشراف المشترك بالخارج بعد انتهاء مدة البعثة
• موافقة المشرف الرئيسى على بعثة الاشراف المشترك للداخل
• موافقة المشرف الرئيسي على عضو بعثة الاشراف المشترك للخارج  لاستكمال الجزء الخارجى
• موافقة لجنة الاشراف على مد بقاء بعثة اشراف مشترك بالخارج بعد العامين
• نموذج  تنازل المشرف الرئيسى عن السفر
• نموذج  موافقة المشرف الرئيسى على مد بعثة اشراف مشترك بالداخل
• نموذج إخطار عن حضور أجنبي للبلاد
• نموذج بروتوكول تعاون بين الجامعه وجهه داخل مصر
• نموذج بيانات  المبعوثين
• نموذج بيانات موفد عائد