لكي يحصل الطالب علي كارنيه المكتبة يتم عمل الآتي : 

• يتوجه الطالب الي قاعة المكتبة للحصول علي ورقة ضمانه.
• يتم ملء الضمانه بواسطة موظف عام في الحكومة.
• يتم ملء البيانات الآخري من شئون الطلاب
• تسلم لموظفي المكتبة مع صورة شخصية

الإجراءات التي يجب مراعاتها بعد انتهاء العام الدراسي :

• تتوقف الاستعارة الخارجية لجميع الفرق ما عدا الفرقة الرابعة "طلبة المشروع".
• يجب علي الطلاب تسليم كارنيه المكتبة بعد الانتهاء من الامتحانات حيث ينتهي صلاحية الكارنيه بإنتهاء العام الدراسي وذلك لجميع الفرق.

بالنسبة للفرقة الرابعة : 

تستمر في الاستعارة حتى تسليم المشروع وينتهي الكارنيه بإخلاء الطرف.

بالنسبة للتدريب الصيفي :

تستقبل المكتبة جميع الفرق المتدربة للاستعارة الداخلية و التصوير.