نظراً لدخول بعض القنوات الإعلامية لبعض كليات الجامعة والمستشفيات والمراكز الطبية لعمل لقاءات مع بعض قياداتها وأيضاً بعض الأساتذة والطلاب والظهور في وسائل الإعلام المختلفة ، لذا يجب التنسيق مع المكتب الإعلامي لرئيس الجامعة وإخطاره بموعد أي زيارة خارجية قبل موعدها بـ 48 ساعة على الأقل حتى يتسنى اتخاذ ما يلزم من إجراءات والحصول على موافقة السيد الأستاذ الدكتور / أشرف محمد عبدالباسط - رئيس الجامعة وذلك للصالح العام.