أوصت اللجنة التنفيذية للبعثات بجلسة ۲۰۲۳/۲/۲۸ بأنه في حالة تقديم أي مبعوث عتذار عن تنفيذ البعثة او المهمة او المنحة المرشح عليها يتم تقديم الطلب باسم الإدارة المركزية للبعثات ويرفق به كافة المستندات التي توضح أسباب اعتذاره عن التنفيذ ، وذلك حتى يتم عرض الموضوع على اللجنة التنفيذية للبعثات للبت في طلبه حيث ان اللجنة التنفيذية للبعثات هي الجهة المنوطة باتخاذ قرار المادة (۱۱) من قانون الإدارة العامة للبعثات رقم ١٤٩ لسنة ۲۰۲۰ من عدمه.