أولا العمليات الفنية ( الفهرسة والتصنيف): 

• (الفهرسة): المكتبة تقدم للطالب بطاقه مفهرسة لكل بيانات الكتاب التفصيلية مثال عنوان الكتاب والمؤلف والناشر وسنة النشر والموضوع العام الذى يتناوله الكتاب حتى تتيح للطالب سهوله الوصول للمقتني الذى يرده بالتحديد.

• (التصنيف) : تتميز مكتبة كلية الهندسة عن غيرها أنها تصنف الكتب بتصنيف الديوي العشري للمكتبات وهذه الميزة تسهل على الزائر سهوله الوصول للمقتني الذى يريد الوصول اليه ولذلك المكتبة مقسمه إلى احدى عشر قسم من أقسام الكلية عن طريق الديوي العشري للمكتبات حسب تصنيف مكتبة الكونجرس العالمية.

ثانياً الخدمات المرجعية : 

1- الإرشاد والتوجيه: الرد على استفسارات المستفيدين وتبصيريهم بنظام المكتبة وكيفيه استخدام المعلومات كما تقوم المكتبة بعمل لقاءات طلابية بقاعه الاطلاع.

2- الإحاطة الجارية: إرسال كل ما هو جديد بالمكتبة إلى المستفيدين عن طريق البريد الإلكتروني أو طباعه الفهرسة وكذلك طبع الإعلانات ووضعها في لوحة الإعلانات بالتوازي بنشر كل ما هو جديد بموقع كلية الهندسة.

3- البث الانتقائي: الإرشاد إلى ما يخص المستفيدين والتواصل معهم عن طريق البريد الإلكتروني لمعرفة ما هو جديد في تخصصاتهم. 

ثالثا الاستعارة والاطلاع:

تتيح المكتبة الاستعارة لكل طلاب الكلية بجميع الفرق وجميع الأقسام العلمية بما فيها البرامج النوعية بالكلية ولكن لابد للطالب عمل كارنيه استعارة حتي يتسنى له استعارة الكتاب كما تتيح المكتبة لا عضاء هيئة التدريس والهيئة المعاونة وكذلك طلاب الدراسات العليا والوافدين الاستعارة أيضا بفتح صفحه استعارة بالمكتبة 

أولا إجراءات عمل بطاقة الاستعارة للطالب والاشتراك بالمكتبة الرقمية :

1- يتوجه الطالب إلى المكتبة للحصول على استمارة الاستعارة 

2- يقوم الطالب بكتابه بياناته بالاستمارة وختمها من شئون الطلبة ويتم ملء الجزء الخاص بالضامن وختمها من مكان عمل الضامن.

3- وتسلم لموظفي المكتبة مع إحضار صورة شخصية 

4- ويستخرج له كارنية استعارة في الحال وعمل كود على نظام المستقبل للمكتبات ليستفيد من البحث الإلكتروني بالنظام .

المميزات التي تقدمها بطاقة الاستعارة:

1- الاستعارة الخارجية: يحق للطالب الذي يحمل بطاقة استعارة المكتبة الاستعارة الخارجية لاى كتاب لمدة أسبوع ويمكن مد المدة لأسبوع آخر ما لم يكن الكتاب مطلوباً

ويحق لطلاب الفرق الرابعة استعارة كتابين إحداهما استعارة كتاب المشروع لحين الانتهاء منه. 

وجديراً بالذكر لا يحق لطالب الفرقة الرابعة إخلاء طرف إلا بعد إعطاء نسخه من CD من المشروع بعد مناقشته وفق لشروط المتبعة في ذلك

2- الاستعارة الداخلية: يحق للطالب استعارة الكتب والرسائل العلمية داخلياً والاطلاع عليها بقاعه الاطلاع 

 

ثانياً إجراءات فتح صفحة استعارة والاشتراك بالمكتبة الرقمية لطلاب الدراسات العليا و والوافدين:

1- يتوجه طالب الدراسات العليا إلى المكتبة لفتح صفحة الاستعارة ويقوم مسئول استعارة الدراسات العليا بإعطائه استمارة الحصول علي كارنيه الاستعارة.

2- يقوم الطالب بكتابه بياناته بالاستمارة وختمها من الدراسات العليا ويتم ملء الجزء الخاص بالضامن وختمها من مكان عمل الضامن.

3- وتسلم لمسئولة استعارة الدراسات العليا بالمكتبة مع إحضار عدد (2) صورة شخصية 

ويستخرج له كارنية استعارة في الحال وعمل كود على نظام المستقبل للمكتبات ليستفيد من البحث الإلكتروني بالنظام

ملحوظة :تم استثناء الطلبة الوافدين من تقديم هذه الاستمارة حال طلبة الاستعارة لتعثر الحصول علي ضامن مصري وتيسيرا لهم تفتح له صفحه استعارة والضامن الوحيد للمكتبة هو إيقاف إخلاء طرف الطالب حال مخالفته لقواعد الاستعارة وذلك بعد تقديم المكتبة لهذا المقترح بلجنة المكتبة رقم (113) وقد عرض على مجلس الكلية وتمت الموافقة عليه بتاريخ 16/3/200.

ثالثاً إجراءات فتح صفحة استعارة والاشتراك بالمكتبة الرقمية لأعضاء هيئة التدريس والهيئة المعاونة:

• يتقدم عضو هيئة التدريس الراغب في الاشتراك بالمكتبة الرقمية وفتح صفحة استعارة بالمكتبة لأمين المكتبة ليحصل على استمارة الاستعارة ويتم استيفائها من شئون عاملين بالكلية

• ثم يقدمها للموظف المسئول عن استعارة هيئة التدريس وتفتح له صفحة استعارة و عمل كود له بنظام المستقبل وإتاحة كل الخدمات الرقمية له. 

المميزات التي تقدمها صفحة الاستعارة لعضو هيئة التدريس:

- الاستعارة الخارجية: يحق لعضو هيئة التدريس المقيد له صفحة استعارة الكتب الموجودة بالمكتبة بحد اقصى خمس كتب ولمدة شهر وبالرجوع للمسئول يمكن اذا أراد عضو هيئة التدريس التجديد يحق له التجديد مالم يكن الكتب مطلوباً

-الاستعارة الداخلية: يحق لعضو هيئة التدريس الاستعارة الداخلية للكتب والرسائل العلمية داخل قاعة الاطلاع والتصوير بواسطة قسم التصوير بالمكتبة

رابعاً التزويد وتبادل الهدايا:

- تختص وحدة التزويد بالمكتبة بإضافة الكتب المختارة من السادة أعضاء هيئة التدريس والطلاب وآلية الإضافة تتم بأن الجامعة من كل عام تخصص مبلغ لكل كلية ويتم توزيع المبلغ المخصص على الأقسام العلمية عن طريق لجنة المكتبة برئاسة الأستاذ الدكتور وكيل الكلية للدراسات العليا والبحوث ويتزامن ذلك مع إقامة معرض المنصورة للكتاب ويتم الشراء بواسطة السادة أعضاء هيئة التدريس المختارين من أقسامهم العلمية ولجنة المكتبة وبعد الانتهاء من إجراءات الشراء يتم إنهاء كافة الإجراءات المالية والفنية لتلك الكتب ومن ثم يتم إضافاتها على نظام المستقبل حتي يتاح عرضها . 

- الهدايا : تعتبر من وسائل تدعيم المكتبة بمقتنيات الراغبين بالتبرع بمقتنياتهم .

آليه إهداء مقتنيات للمكتبة :

1- يتقدم المتبرع بطلب إلى الأستاذ الدكتور عميد الكلية أو الأستاذ الدكتور وكيل الكلية للدراسات العليا والبحوث بعزمه على التبرع بمقتنيات إلى مكتبة الكلية.

2- يعرض الأمر على لجنة المكتبة .

3- حال الموافقة يتم تقديم مذكرة للأستاذ الدكتور عميد الكلية بالموضوع 

4- إحالة الموضوع لمجلس الكلية للموافقة.

5- حال الموافقة تشكل لجنة علمية لاستلام تلك الهدايا لتقيميها وتسعيرها وتقديم تقرير إلى الأستاذ الدكتور عميد الكلية.

6- بعد ذلك حال الانتهاء من كافة الإجراءات السابقة يبدأ دور المكتبة لإضافة الهدايا دفترياً وإلكترونيا.

خامساً وحدة التصوير:

تقدم المكتبة خدمة التصوير لزوارها ولكن في حدود 30% من عدد صفحات المقتني سواء كتاب أو رسالة علمية أو مجلات عالمية وذلك حفاظاً على حقوق الملكية الفكرية.

سادساً وحدة الوسائل التعليمية :

- تحتوى المكتبة على عدد (2) شاشات فهرسة والتي تستخدم في عمل لقاءات طلابية وشرح فيديوهات تعليميه للطلبة 

- كما قامت المكتبة بعمل مستودع أسطوانات لمشاريع التخرج لطلاب الفرق الرابعة ويستطيع الطالب الاطلاع عليها .

- ويوجد بالمكتبة أيضا مستودع للامتحانات السابقة لجميع الفرق بالكلية وجميع التخصصات ويستطيع الطالب الاطلاع عليها وتصويرها.

سابعاً وحدة المكتبة الرقمية :

تخدم المكتبة الرقمية قطاع كبير من زوار الكلية ومن خلال المكتبة الرقمية تم إدخال جميع مقتنيات المكتبة على نظام المستقبل وعمل الباركود لهذه المقتنيات وما يتم الجرد الإلكتروني من خلال نظام المستقبل.

خدمات المكتبة الرقمية لزائري المكتبة كالاتي:

1-عمل حسابات للطلبة وأعضاء هيئة التدريس وطلاب الدراسات العليا على موقع بنك المعرفة.

2- عمل الملفات التعريفية لأعضاء هيئة التدريس

3-عمل حسابات للطلبة على نظام المستقبل لإدارة المكتبات وشرح كيفية الدخول

4- مساعدة الباحث في البحث على قواعد البيانات العالمية وموقع بنك المعرفة 

5- عمل لقاءات طلابية للطلبة لشرح كيفية استخدام المكتبة وطرق الاستفادة منها

6- خدمة المسح الضوئي

7- خدمة الطباعة

8- خدمة نسخ الأسطوانات

كيفية الدخول على نظام المستقبل :

1-على الطالب التوجه إلى المكتبة الرقمية للحصول على كود المستخدم وكلمة السر التي تمكنه من الدخول على نظام المستقبل للمكتبات.

2- من خلال الدخول على موقع الجامعة www.mans.edu.eg ومن ثم إلى أنظمة الإدارة الإلكترونية ثم نظام المستقبل لإدارة المكتبات.

3-ثم الضغط على الدخول إلى النظام 

4-ستفتح للطالب موقع اتحاد المكتبات الجامعية ومن ثم الضغط على تسجيل الدخول

5-بعد ذلك يستطيع الطالب ان يدخل على الموقع والاستفادة من البحث داخل الجامعات المصرية في المقتنيات والرسائل الجامعية المختلفة.

 كيفية الاشتراك على موقع بنك المعرفة المصري :

1- يتوجه الباحث إلى المكتبة الرقمية لعمل حساب على موقع بنك المصري ولكن لابد من وجود بطاقة رقم قومي للباحث وحساب بريد الكتروني مفعل لدى الباحث.

2- يقوم مسئول المكتبة الرقمية بفتح حساب للباحث وتفعيله من خلال رساله تفعيل على البريد الإلكتروني للباحث

3- وبعد فتح الحساب يستطيع الباحث البحث في الموقع وتنزيل كل ما هو جديد من أبحاث علمية ورسائل علميه بصيغه PDF وبدون حد اقصى للتحميل .

4- ولكن على الباحث فتح الحساب مرة كل 90 يوم من المكتبة حتى لا يتم غلقه.

5- لينك فيديو توضيحى يشرح كيفيه الدخول على بنك المعرفة المصرى https://www.youtube.com/watch?v=FwDH3n0KmWY&fbclid=IwAR058iYoCOHNsguQXJyHZBaaLHIrUAr4ok6kRVfKPMNty57K6iI-HdM_Noc

6- او scan QR code