1. استخراج الشهادات المؤقتة .

2. استخراج بيان التقديرات .

3. تسليم الشهادات الأصلية .

4. تحرير براءات الخرجين .

5. تحرير القرار الوزاري بمنح الدرجة العلمية .

6. مخاطبة السفارات المختلفة للاستفسار عن صحة الشهادات

7. ترشيح الخريجين للعمل بالشركات بناءً على طلبها وبموافقة أ.د/ عميد الكلية .

8. تعديل بعض النتائج لحالات مختلفة للخريجين .

9. تعديل الأسماء لبعض الخريجين بناءً على طلبهم .

إعداد بيان الرسوم المحصلة لحساب الشهادات

شئون التخرج ( شهادات النجاح – بيان التقديرات – الشهادات الأصلية - براءات الخرجين – إحصائيات – بيان المتحصلات )

شهادة النجاح وبيان التقديرات :

• يتقدم الخريج أو قريبة حتى الدرجة الرابعة يطلب مدموغ للحصول على شهادة النجاح أو عدة شهادات باللغتين .

• يحرر أذن دفع بالرسوم المطلوبة لدفعها بالخزينة .

• تحرر للطالب الشهادة أو بيان التقديرات من واقع السجلات والنتائج بالقسم.

• تسلم الشهادة أو بيان التقديرات للطالب بعد إثبات شخصيته ودرجة قرابته.

• تحفظ صورة من الشهادة المستخرجة مع الطلب للرجوع إليها عند الحاجة.

شهادة النجاح الأصلية :

• يمنح الخريج الشهادة الأصلية بعد التأكد من شخصيته .

• تقيد في السجل الخاص بتسليم الشهادات والتوقيع باستلامها .

براءات الخرجين :

• يتم تحرير النموذج الخاص بالبيانات لتحرير براءات الخرجين من واقع ملفات الطلاب بكل دقة وذلك لأرسلها إلى قسم شئون التعليم والطلاب بالجامعة تمهيدا لتحرير الشهادات الأصلية وتشمل اللآتى :-

الاسم واللقب اسم الوالد

  الجنسية محل الميلاد

تاريخ الميلاد التقدير العام

إحصائيات :

• يتم إعداد إحصائيات بعدد الخرجين سنويا وتخصصاتهم ترسل إلى الجهات .

بيان المتحصلات :

•  يتم عمل بيان شهري من واقع سجل تسليم الشهادات بالرسوم المحصلة لحساب استخراج الشهادات ويرسل إلى إدارة الجامعة أولا بأول .